品牌服装订货会 运作流程是关键

2015-06-23来源 : 互联网

服装品牌订货会的有效策划,按计划举办及对订货会效果的评价,服装订货会流程是服装品牌企业为了举办订货会而开展的一系列工作安排的程序,它包括三部分,前期策划流程,中期举办流程以及后续工作流程。下面小编具体为大家介绍这三大流程。

一 前期策划流程

订货会前期的策划工作主要包括三大部分,**部分是软件准备,主要包括四个方面:订货会模式、内容、订货政策制订、会议流程和费用预算,第二部分是硬件准备,主要包括三个方面:会场准备、展厅准备和货品准备,第三部分是订货会人员的配备,做到每步都有明确的分工,责任落实到人,以**订货会顺利进行。

因为订货会不仅是为企业更重要的是为加盟商服务,所以企业从订货会策划期间就与加盟商保持沟通,不仅在货品甚至在订货会内容,流程的安排上都更切合加盟商的需要,企业可以充分的考虑加盟商意见的基础上结合自身情况对订货会可以做出更合理的安排,避免出现各项工作上出现较大的意见分歧。

二 中期举办流程调研

(1)订货会举办流程主要分为几个大部分:后勤服务、各界人士致辞及各种政策宣讲、动静态展示及订货、货品介绍、企业与加盟商沟通、培训或营销研讨,

(2)流程中时间安排都非常紧凑,每个流程中都有具体的负责人

(3)培训和营销研讨也根据不同企业的情况放在流程中不同的位置,但是否需要全部加盟商参加有两种情况,**种是有固定时间的全部人员都需参加培训或营销研讨,另外一种是加盟商可以自由选择的,

(4)由于订货会的目的不同,每个议程的时间也不同,以订货为目的的企业订货时间相对多一点,而注重培训和营销研讨的,相对培训和营销研讨的时间。

三 订货会后续工作流程

现在很多服装特许经营企业,前期的订货会策划与举办工作投入了很大的人力与物力,但在订货会后续工作方面,除考虑需要评估订货会的举办效果外,很少再考虑这部分工作及其流程问题。其实,订货会后续工作量非常大而且非常重要,如果操作不当的话,可能导致前期的工作前功尽弃,合理的操作才能**整个新品上市流程的畅通,订货会后续的工作主要有以下几点:

(1)订货会评估工作,对订货会进行评估,哪些方面没有做到或没有做好,如何改进,并提出改进意见,都要归纳总结,以便下次订货会时能够**犯类似错误;

(2)订单审核确认工作,一则对订单做进一步的确认,以防投产错误,无法改正;二则审核中发现问题的,及如起订量、组货合理性等,应及时与加盟商沟通,调整订货方案;

(3)样衣修整工作,对于订货会上提了的样衣修改意见,及时落时;

(4)原材料采购工作,按照上市时间要求落实面辅料的订货合同,既要**及时到货还要**到货面料的品质;

(5)新产品上市准备工作,汇总上市款式、数量、销售计划、及确认入库时间和配送时间等工作,**产品按计划有序上市。

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