服装店该怎样做好采购工作

2.确定采购数量

确定采购的数量是进行采购工作时*重要的一个步骤。计算采购量的**步是决定采购销货期间3个月的业绩额。服装可分流行性和平常性，流行性眼装通常每年采购两次，每季的服装若没有售完，下一季只有降价销售，其生命周期只有3个月。而平常性商品如裤子、袜子、内衣等商品生命周期较长，直到售完再补充。流行性服装和平常性服装采购量的计算方法是**不同的。

3.签订采购合同

采购合同是经济合同中使用*频繁、也是*主要的一种合同，是**服经营活动顺利进行的法律**。

(1)明确采购合同的内容和条款，避免产生不必要纠纷。以下内容必须同中注明：

①服装的质量和包装;

②服装的品种、款式、规格和数量;

③服装的价款和结算方式;

④服装验收的办法;

⑤交货期限、地点和方式;

⑥违约责任;

⑦合同的变更和解除的条件。

一些根据法律的规定或按经济合同性质必须具备的条款，以及当事人一方要求必须规定的条款，也算是经济合同的主要条款。服装采购合同应根据具体情况，增减补充规定，使签订的合同更切合实际，行之有效。

(2)合同的签订程序是指合同当事人对合同的内容进行协商并取得一致意见后签署书面协议的过程。通常有以下几个步骤。

①订约提议;

②接受提议;

③填写合同文本;

④履行签约手续;

⑤报请签证机关签证，或报请**机关**。

(3)为了**合同双方能更好地履行采购合同，必须加强对合同的管理工作。服装店采购合同的管理应当做好以下工作。

①加强对采购合同签订的管理。对签订合同的准备工作加强管理，在签订合同之前，应当认真研究市场需要和货源情况，掌握服装店的经营、库存和合同另一方的情况，确定合同条款，并按照((合同法》的规定，签订合理合法的合同。

②贯彻合同的履行。服装店应有专人负责合同的登记、汇报检查、保管、监督和检查合同的执行情况，发现问题及时采取措施，处理违约、提出索赔、解决纠纷，**合同的履行。同时，负责与合同另一方的联系，深化双方的协作，以利于合同的实现。

⑨处理合同纠纷。当因合同发生纠纷时，双方当事人可协商解决。协商失败时，由于每次的采购批量大，平均库存量也大，因而付出的费用就大，如保管费、存货占月资金的利息、商品损耗等费用;反之，采购批量小，平均库存量小，保管费用就少，所以，采购批量与保管费用呈正比关系。

4.选择**采购

一般地，经营者为了**服装的正常供应，必须实行**采购。

(1)**的采购能够降低采购风险和采购成本

*先要对采购的大方向、采购价格机制和采购行业的影响进行系统思考，才能做出系列安排。如果其中还有采购品种的调整，经营者就要考虑各个产品的增值率和全部产品新结构的销售利润率的提高量，整个采购资金的全程需要量，如设备新投资需要量等。采购价格实际上受到供应商和消费者能力的连锁制约。经营者就采购价格同供货商进行谈判，可以**各自的利润。采购商提出接受的采购价，再从供应商报来的价格中择**取，供应商是否有能力承乏选中的采购价，关键在于它自身的成本。只有“双赢”，才会签订协议。

(2)实现**采购管理要注意监控

没有监控机能，采购是盲目的，不按流程进行全程监控，采购是随机的，将导致采购无法控制。为强化采购机能，要对有关的信息流、材料流，实施信息监控和凭证监控。这既是采购人员的职责，也是技术、物资、 务部门的职责。每个部门都需要及时做出权责范围内的反应或报告给相关负责人，**采购活动**运行，消除危害。